文档管理工具：企业网盘有什么作用
网站编辑2022-09-16 10:07:501132
企业网盘有什么作用？随着互联网的发展，很多人在办公工具的选择上也进行了更新。比如文件存储管理工具，传统的方式是用U盘、邮箱等，在容量和便捷方面比较有局限性，而企业网盘就没有这方面的顾虑，企业网盘一般支持多终端访问，在容量上可按需选择购买，另外还具有协同办公等功能，可以说是一种十分好用的文件存储管理工具了。
1、保护数据安全
删除保护，被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。水印保护，预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；外链保护，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
2、有效进行权限管理
权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性，用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
3、协同办公
阿里云企业网盘能够支持一键外链分享功能，提供外链分享能力，支持大文件、多文件快速分享，还可自定义分享文件权限；具备文件夹共享功能，提供文件夹共享能力，支持对文件夹进行授权，对团队或用户添加权限；可以文档协同编辑，提供文件在线编辑、协同编辑能力，支持多人同时在线编辑Office文档。
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